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BPO Administrativo Financeiro

Para ajudar sua empresa na era Digital

BPO Administrativo Financeiro
BPO Administrativo Financeiro da RSC Inovação

O BPO Administrativo Financeiro sem dúvida não é apenas um dos serviços mais inovadores do mercado e como também um dos pilares da RSC Inovação.

Continue nessa leitura conosco nessa leitura que sem dúvida entenderá o porquê.

O que é BPO?

BPO (Business Process Outsourcing) é a terceirização de determinados processos que não são o foco da sua empresa, mas são fundamentais para o seu funcionamento.

O BPO é muito diferente da terceirização tradicional, que visa apenas substituição de mão de obra para atividades como limpeza, segurança, transporte, manutenção e etc.

Com BPO, a empresa terceiriza um processo de negócio, como faturamento, apuração fiscal, contabilidade, folha de pagamento e etc. para uma outra empresa especializada no processo de negócio que se deseja terceirizar.

Na RSC Inovação, nós ainda fomos além: incluímos muita tecnologia para unir todos as empresas e pessoas que fazem parte do processo administrativo, como transportadora, Governos Federal, estadual e municipal, contador e o cliente.

Por que contratar BPO Administrativo Financeiro da RSC Inovação

Simples: levamos muito a sério o lema: “Cuidamos do Back Office de sua empresa para você focar no seu negócio“.

Fomos muito além da terceirização dos processos convencional a fim de horarmos nossos princípios de inovação, e projetamos um aplicativo para toda a interatividade dos atores que participam desse processo, seja o empresa, o cliente, a transportadora, o fisco e o contador da empresa.

As empresas tem em seus contadores muita confiança e esse profissional muita vezesatua como um conselheiro nas horas de tomadas de decisão.

Seja sua empresa do regime Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real ou mesmo até uma Startup, ou Industria, ou do ramo Atacadistas / Distribuidores, ou Prestador de Serviço ou mesmo Entidades de Classe, sem fins lucrativos, sim, o BPO Administrativo Financeiro da RSC Inovação é para você.

Principais vantagens do BPO Administrativo Financeiro para empresa

1. Redução de Custos Operacionais

Acreditamos numa redução de até 90% do pessoal necessário para emissão de notas, boletos, controles operacionais, cobrança pagamento de contas e envio de informações à contabilidade.

A plataforma Smart BackOffice Suite ajudará a RSC Inovação na automação desses processos da empresa trará a transparência e velocidade ao processo, com aumento da confiabilidade e qualidade do processo.

2. Aumento de Eficiência nos Processos Administrativos

Além de não se preocupar com a execução dos processos administrativos, você pode ficar despreocupado em relação a qualidade e garantia da execução dos processo com máxima eficiência: garantimos total transparência e a confirmação que todas as ações necessárias aconteceram. Por isso investimos em tecnologia para nos ajudar nesse processo.

3. Redução de Tempo com Processos Contábeis

Com o processo automatizado e organizado pela plataforma Smart BackOffice Suite, o contador será avisado quanto a necessidade de verificar dados fiscais e contábeis, bem como terá uma plataforma onde estarão todos os dados necessários para apuração de impostos, geração de obrigações acessórias e fechamento contábil.

O contador irá utilizar o próprio sistema dele o qual está acostumado, com o benefício da integração que a plataforma Smart BackOffice Suite fará por ele e sua equipe.O resultado da apuração de impostos e contabilização também serão integrados a plataforma, para que a empresa saiba que o processo de fechamento já aconteceu, o valor dos tributos e contribuições que deverão ser pagos ao Fisco apurados.

Principais vantagens do BPO Administrativo Financeiro para o Contador da Empresa

1. Redução Tempo Gasto com Organização de Dados

A vida dos contadores é bastante “atrapalhada” pela falta de informação no momento certo para a realização de suas apurações e ainda pelo grande retrabalho de digitação dos dados enviados pelas empresas.

Com a plataforma Smart Back-Office Suite, a empresa não precisará mais se preocupar com envio de informações ao contador: a Novos Tempos fará isso por você.

O escritório contábil também terá seu processo automatizado. Basta, registar na plataforma, uma única vez todas as obrigações Fiscais e acessórias que a empresa precisa, bem como a data limite para pagamento e apuração dos dados que o sistema passará a monitorar e cobrar que esse trabalho seja feito pelos contadores do escritório.

A plataforma irá avisar e informar aos envolvidos no processo o andamento dessas atividades, bem como o reportar aos envolvidos o resultado dos dados apurados, reduzindo a necessidade de e-mails, ligações e reuniões desnecessárias.

2. Melhor Controle das Atividades do Escritório

Com a identificação de todas atividades que deverão ser prestadas aos clientes e a data limite de entrega dessas obrigações fiscais e acessórias, pode-se organizar o dia a dia do escritório e garantir que todas as atividades serão feitas no momento correto.

3. Aumento da Eficiência da Equipe

Com a organização das atividades, alertas e avisos de cumprimento de prazos, organização e automação das informações vindas do ERP do cliente e a integração com o software que o escritório contábil usa no dia a adia, será possível aumentar o número de clientes do escritório contábil sem a necessidade de aumentar a equipe que prestará o serviço.

Tipos de Empresas

Startups

No início de sua aventura empreendedora, cuidar da evolução do seu negócio e do bom atendimento dos seus clientes é fundamental.

Nem sempre se sobra o tempo ou se tem a experiência para lidar com os assuntos administrativos de faturamento, emissão de boletos, cobranças com cartão de crédito, cobrança, tributos, apuração fiscal, contabilidade, etc. que entre nós, são chatos e burocráticos.

Atacadistas / Distribuidores

Os vários representantes, vendedores ou mesmo os seu B2B geram pedidos que precisam ser separados, empacotados, etiquetados, faturados e entregues.

Além disso, o boleto precisa chegar até o cliente para pagar, cobrar clientes inadimplentes, fazer a entrada dos materiais comprados dos fabricantes, emitir nota fiscal de importação, pagar GNRE, pagar fornecedores, enfim, uma infinidade de processos que exigem funcionários multitarefas e desviam a atenção da empresa de seu core business.

Prestadores de Serviços

Empresas de Serviços são a grande maioria em nosso país. São empresas que tem técnicos em campo fazendo serviços, técnicos na oficina trabalhando para clientes, contratos de prestação de serviços de manutenção em geral.

Para cada cliente atendido, é necessário que seja gerado uma nota fiscal de serviços, boleto, pagamento via cartão, conciliação das operações com cartão, cobrança de clientes inadimplentes, pagamento de fornecedores e despesas, conciliação bancário e envio de tudo isso para o contador.

Indústria

Seja a sua empresa uma industria de produtos em série, manufaturados ou ainda a produção seja just-in-time, preocupe-se com as vendas de seus produtos.

A partir da venda, podemos dar inicio a abertura de ordens de produção, faturamento, geração do boleto, link para pagamento com cartão, pagamento de fornecedores, notas de beneficiamento, e etc.

Empresas com Faturamento Recorrente

A nova economia está transformando tudo o que você deveria comprar para usar em você contratar um serviço sob demanda de sua necessidade de usar. Assim como o nosso BPO.

Entidades de Classe e Terceiro Setor

Entidade de classe ou empresas do terceiro setor tem associados para emitir e cobrar anuidade, leciona cursos e palestrar para os profissionais os quais representa e ainda controla os gastos e receitas da entidade.

Embora essas empresas não visem o lucro, mas as vantagens de redução de despesas e melhoria na qualidade dos processos são ações que contribuem para que a operação tenha superávit.